Políticas editoriales

Política de Acceso Abierto

La revista adopta el modelo de Acceso Abierto, lo que implica que todo su contenido está disponible de manera gratuita para usuarios individuales e instituciones. Los usuarios tienen la libertad de leer, descargar, copiar, distribuir, imprimir, buscar o enlazar al texto completo de los artículos, así como utilizarlos para cualquier otro fin legal, sin necesidad de obtener autorización previa del editor o de los autores. Esta política se enmarca dentro de la definición de Acceso Abierto propuesta por la Iniciativa de Acceso Abierto de Budapest (BOAI).

Licencia Creative Commons

La revista emplea una licencia Creative Commons 4.0 Internacional License (CC BY 4.0) con el fin de informar a los lectores y usuarios en que pueden utilizar los contenidos que se publica.

  • Compartir, copiar y redistribuir el material en cualquier medio o formato.
  • Adaptar, remezclar, transformar y construir a partir del material para cualquier propósito, incluso comercialmente.

Bajo los siguientes términos:

  • Atribución: Usted debe dar crédito de manera adecuada, brindar un enlace a la licencia, e indicar si se han realizado cambios . Puede hacerlo en cualquier forma razonable, pero no de forma tal que sugiera que usted o su uso tienen el apoyo de la licenciante.
  • La información de licencia se muestra e incrusta en las páginas de artículos y en ficheros de texto completo como sigue: "Este artículo es de acceso abierto distribuido bajos los términos y condiciones de la Licencia Creative Commons Attribution (CC BY)"

Politicas de derecho de autor

Todos los artículos publicados en Epistemia, están protegidos por los derechos nacionales e internacionales de propiedad intelectual. Los autores, cuyo artículo es aprobado para su publicación, conservan los derechos de autor y ceden a la revista el derecho de la primera publicación. De este modo:

  • Los autores retienen sus derechos de marca y patente, y también sobre cualquier proceso o procedimiento descrito en el artículo.
  • Los autores retienen el derecho de compartir, copiar, distribuir, ejecutar y comunicar públicamente el articulo publicado en Epistemia (por ejemplo, colocarlo en un repositorio institucional o publicarlo en un libro), con el reconocimiento expreso de su primera publicación en Epistemia.
  • Los autores retienen el derecho a hacer una posterior publicación de su trabajo, de utilizar el artículo o cualquier parte de aquel (por ejemplo: una compilación de sus trabajos, notas para conferencias, tesis, o para un libro), siempre que indiquen la fuente de publicación (autores del trabajo, revista, volumen, numero y fecha).

Políticas de preservación digital

Los materiales publicados en esta revista son depositados en el repositorio institucional de la Universidad Señor de Sipán. Los respaldos automáticos y las copias remotas, las adecuaciones de formatos, las verificaciones de integridad y demás actividades requeridas para asegurar la preservación digital se realizan a través de este repositorio.

La revista utiliza el OJS, el cual proporciona la herramienta PKP-PN (PKP-Preservation Network) que permite preservar sus contenidos utilizando LOCKSS, el cual ofrece un sistema de preservación descentralizado distribuido entre las bibliotecas participantes y permite la creación de archivos permanentes de la revista con fines de conservación y restauración, acceso perpetuo sin interrupciones. El PKP PN garantiza que las revistas que no forman parte de ningún otro servicio de preservación digital (como CLOCKSS o Portico) se puedan conservar para un acceso a largo plazo.

Política de Plagio

Se emplea la herramienta especializada Turnitin para la detección de plagio en todos los manuscritos recibidos. Cada texto es sometido a una revisión exhaustiva antes de ser enviado para su evaluación editorial y académica. Los manuscritos deben tener un máximo del 20% de similitud, excluyendo las citas correctamente referenciadas.

En caso de detectar o identificar un posible plagio o una similitud excesiva con textos previamente publicados, la revista adoptará medidas proporcionales. Estas medidas pueden incluir una advertencia en casos de error o malentendido, el rechazo del manuscritoy, en casos más graves, la denuncia formal ante las instituciones académicas o de investigación a las que esté vinculado el autor o los autores.

Política de autoría

  • Número de autores: Se prefiere que los artículos tengan un máximo de cinco autores, ampliable solo cuando la complejidad del estudio lo justifique.
  • Criterios para ser considerado autor: Un autor o coautor debe haber contribuido sustancialmente al diseño del estudio, la recolección, análisis e interpretación de los datos, la redacción o revisión crítica del contenido intelectual, y la aprobación final de la versión publicada. Aquellos que no cumplan con estos criterios pueden ser reconocidos como colaboradores en la sección de Agradecimientos.
  • Rechazo de autoría honoraria y fantasma: La revista rechaza la autoría honoraria (inclusión de autores que no cumplen los criterios establecidos) y la autoría fantasma (exclusión de autores mencionados previamente en conferencias u otros eventos).
  • Contribución de autoría: La revista adopta la Taxonomia CRediT para reconocer las diversas contribuciones de los autores. Estas contribuciones son detalladas en una sección del manuscrito que es enviado mediante la plataforma OJS de la revista.
  • Cambios en la autoría: Una vez enviado el manuscrito, no se podrán modificar el número o el orden de los autores. Todos los problemas relacionados con la autoría deben resolverse antes del envío. Según las directrices de COPE, el equipo editorial no intervendrá en disputas sobre autoría; estas deben ser resueltas por la institución correspondiente.
  • Cambios en los nombres de los autores: En caso de un cambio de nombre, el autor deberá presentar documentación oficial que lo respalde. Epistemia, trabajará con los investigadores para garantizar que se respeten sus preferencias, pero se requerirá prueba legal o oficial para realizar la modificación.

Política de Corrección y Retracción

  • Correspondencia con los autores: Si un autor solicita un cambio en su artículo, el equipo editorial de Epistemia requerirá confirmación de la identidad del solicitante. Las solicitudes deberán enviarse por correo electrónico a: revista.epistemia@uss.edu.pe. El Comité Editorial evaluará la pertinencia de los cambios solicitados.
  • Retracción: Los artículos pueden ser retractados por diversas razones, como:
    • Errores honestos reportados por los autores (por ejemplo, mezcla de muestras o uso de equipo defectuoso)
    • Mala conducta en la investigación (fabricación de datos)
    • Publicación duplicada o superpuesta
    • Uso fraudulento de datos
    • Plagio
    • Investigación poco ética

  • En caso de retractación, Epistemia indicará claramente la razón y quién instiga la retractación en el aviso correspondiente. Este aviso estará vinculado al artículo retratado (que generalmente permanecerá en el sitio) y el artículo se marcará claramente como retraído (incluido el PDF).

    Generalmente, un artículo se retrae solo a solicitud de los autores o del editor en respuesta a una investigación institucional. El contenido de un artículo retractado solo se eliminará en caso de limitaciones legales para el editor, el titular de los derechos de autor o los autores, como en situaciones de difamación o violación de derechos legales. En tales casos, se conservará la información bibliográfica junto con detalles sobre las circunstancias que llevaron a la eliminación.

    En casos excepcionales, como la publicación de datos falsos que representen un riesgo grave para la salud, las versiones incorrectas serán eliminadas y se publicará una versión corregida.

  • Alegaciones de mala conducta: Si se sospecha mala conducta en la investigación o publicación, Epistemia seguirá las pautas y flujos de trabajo recomendados por COPE. Inicialmente, se contactará a la persona o personas acusadas para obtener una explicación. También es posible que se comunique con la institución de la parte involucrada o con un comité de ética.Si tiene sospechas de mala conducta en un artículo publicado en Epistemia, comuníquese con el equipo editorial a (revista.epistemia@uss.edu.pe). Un miembro del equipo se pondrá en contacto con usted dentro de un plazo máximo de 7 días para confirmar los detalles y realizar cualquier pregunta adicional necesaria para la investigación. Tenga en cuenta que es posible que no podamos mantenerlo informado durante todo el proceso, pero nos esforzaremos por compartir los resultados cuando corresponda.
  • Apelaciones y quejas: Epistemia sigue las directrices de COPE para quejas y apelaciones. Si desea apelar una decisión editorial o presentar una queja, comuníquese con el equipo editorial a (revista.epistemia@uss.edu.pe).

Divulgación Financiera y Conflictos de Intereses

Los autores deben declarar cualquier vínculo comercial, apoyo financiero o material recibido durante la investigación, así como cualquier interés financiero relacionado con el tema del manuscrito que pueda generar un conflicto de intereses. Si no hubo financiación, se incluirá la declaración: “Los autores no recibieron patrocinio para la realización de la investigación.” Si no existen conflictos de interés, se indicará: “Los autores declaran no tener conflictos de interés.”, caso contrario mencionar los conflictor de interés.

Nota: Los manuscritos previamente publicados en Epistemia no incluyó la declaración de financiación, ya que esta política no se encontraba implementada en el momento de su publicación. 

Política de Investigación en Humanos y Animales
Los artículos que involucren participación humana deben cumplir con los estándares éticos de la Asociación Médica Mundial y los principios de la Declaración de Helsinki. En estudios con experimentación animal o ensayos clínicos, se requerirá aprobación de un Comité de Ética nacional, regional o institucional. Si no se ha obtenido esta aprobación, los autores deben justificarlo y explicar cómo el estudio sigue los principios de la Declaración de Helsinki. Además, deben incluir una declaración de consentimiento informado de los participantes. Esta información debe figurar en la sección 'Métodos' del artículo.

Política de Depósito de Datos de Investigación
Se recomienda a los autores depositar los datos de su investigación en repositorios abiertos y FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable). Estos repositorios deben ser reconocidos y permitir el acceso libre a los datos para su validación y replicación. Los autores deben indicar al final del artículo, antes de las referencias, el repositorio utilizado, con detalles sobre el tipo de datos, el nombre, la URL, el código de identificación y la licencia de uso.

Nota: Los manuscritos previamente publicados en Epistemia no incluyó la disponibilidad de los datos, ya que esta política no se encontraba implementada en el momento de su publicación. 

Política sobre el Uso de Modelos de Lenguaje Grande (LLM)
Epistemia permite el uso de modelos de lenguaje grande (LLM) como ChatGPT, DeepSeek, Qwen, entre otros, siguiendo las recomendaciones de la WAME. Los autores deben declarar en la sección de métodos si han utilizado herramientas LLM, aunque su uso no exime a los autores de la responsabilidad sobre la veracidad del contenido.

Política Publicitaria

Epistemia es financiada exclusivamente por la Universidad Señor de Sipán, sin apoyo de empresas públicas o privadas. Por ello, la revista se mantiene libre de publicidad no relacionada con la investigación.